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企业搬迁前、中、后的注意事项

日期:2018/12/3 23:06:11 浏览量:

在临沂有很多企业都是从小做起慢慢越做越大,就会选择搬到更大更广阔的办公地点,但企业搬迁相比于搬家来说要更复杂、更繁琐,需要有很多注意的地方,下面十大靠谱网投平台就围绕企业搬迁前中后这三个方面为大家讲解一下企业搬迁要注意什么。

企业搬迁前、中、后的注意事项

企业搬迁前的注意事项

1、要注意搬迁日期的选择:在选择企业搬迁日期时,应选择节假日或者休息日,避开上下班高峰期,这样会严重影响企业搬迁进程。

2、一定要寻找正规搬家企业:要对搬家企业进行货比三家,选择正规搬运企业,在搬运前可先请搬家企业派员前来现场估价,一则可了解该企业的服务质量,二则让该企业事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,而对价格引发不必要的争执;要注意的是搬运之前应与搬家企业先签订搬家合同,说明搬家的时间、地点、物件数量、计费方式、费用、贵重物品(大型家具)、搬运行程、损坏的责任、服务车数、服务人数、车型、装载高度、搬家金额是否含税等问题,约定时间后有任何的变动,请务必提前通知搬家企业,以免造成对方空驶,双方都造成经济损失。

企业搬迁前的注意事项

3、要提前打包办公设备:搬家的前一天,企业要安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱(要注意的是在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱),要对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查。

4、要提前和物业做好协商:为保证搬家时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,企业要派有关的负责人应先行和有关部门联系办理;

5、要准备新办公室平面图:平面图以颜色区分,既简单又明了,并规划物品位置。平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;

6、要提前搬运个人物品:在企业搬迁之前,最好让他们企业自己的员工整理、归纳、打包自己的办公资料和物品等,由于企业搬迁员工较多,搬家企业不能准确的知道谁是谁的东西,只会按照分类来区分,不会细分到每个人,所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码或者编号,方便寻找,搬家师傅在搬运的时候注意检查物品是否打包好,有无标签信息等。

7、要提前处理内部文件:企业在搬迁前应提前处理内部文件,有需要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间。

企业搬迁中的注意事项

1.搬迁当天要注意对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

2.搬迁当天要派遣一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;一部分人员留在原办公楼,引导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;

3.企业在搬迁过程中,应该派出企业的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,无论搬家企业多么好,多么可靠,“毕竟林子大了,什么鸟都有”,所以在监督的岗位上必须是自己企业的员工。

企业搬迁中的注意事项

4.在对会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,大家在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。

5.很多办公室会有大型的鱼缸,关于鱼缸搬迁的时候,捞鱼和植物-空水-清洗鱼缸-搬运鱼缸等等都非常要小心,因为鱼缸是玻璃制作的,易碎而且容易伤到人。其次捞出来的鱼,最好是一个员工用塑料带装着,塑料袋一定要开口。如果大型的鱼类的话可以放置到一个洗脸盆中,一定要人工看管好。

企业搬迁后的注意事项

搬迁至新办公室后,要在各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机、电脑等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后要有负责人对办公室装潢等进行检查验收,验收结束之后,才能给搬家企业结算费用。

企业搬迁后的注意事项

企业搬迁要注意的事项还有很多,其实最重要的就是在办公室搬迁前一定要有一个合理的预算和详细的安排,这样能在搬迁过程中省去不少的麻烦,最后十大靠谱网投平台祝即将乔迁的企业宏图大展。


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